【保育園のTシャツ作り】ホワイトボード・ミーティングでママたちの話し合いも可視化！

保育園年長さんは忙しい！夏祭りの踊り、遠足、アルバム作り、卒園式の演出…。

我が子が通っている保育園では、年長クラスの夏祭りでお揃いのTシャツを作るのが慣例になっています。

保護者懇談会で、気がついたらそういうの得意そう？という理由で任命されてました。。。

集まったメンバーは4名。

7月の夏祭りに合わせて注文をするには、早めにデザインなど打ち合わせねば！ということで5月中旬の土曜日に我が家に集合しました。

ホワイトボード・ミーティングの出番です！

頭にイメージしていた、

・Tシャツのコンセプト⇦ここで発散して頭に浮かんだイメージを揃えることが大事！

・コンセプトに合わせた、デザインイメージ

・業者の選定、Tシャツ選び

・これからのスケジュールと、担当者決め

これらをボードにあらかじめ書いてミーティングはじめ！

ホワイトボードはニトリの60×９０ｃｍサイズのものです。

話し合いはさくさく進み、

「デザインのやりとりはメールで」

「この時期には申し込みが終わって、集計出来ているといいね」

「集計担当は私やるよ～」

などなど、あっという間に決まりました。

7月の夏祭りから逆算して、

・夏祭りの1週間前にはTシャツが届いて、週末に誰かの家で各家庭ごとに分けて配れるようにしたい
・そのためには、できれば1ヶ月前に注文したい
・集計を考えると、5月末に注文申込の設定をする
・申し込み書、デザインはすぐ取り掛かる

ホワイトボードの記録はiphoneで撮影して、スキャナアプリで印刷時に白黒になるよう調整します。

JotNot Scanner 3.2.4（￥170）
カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化
販売元: MobiTech 3000 LLC – MobiTech 3000 LLC（サイズ: 13 MB）

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職場でも利用させてもらっています。30枚以上だと、担任分2枚のサービスがつきます。ありがたい。